Sahada denenmiş bir yöntemle stok, cari ve fiyatı ERP'den portala otomatik taşıyın; siparişle tahsilatı ise elle uğraşmadan ERP'ye geri işleyin. Yedek parçacıların yıllardır güvendiği pratik bir köprü.
Yedek parça ve toptan işinde çoğu firmanın fark etmediği asıl masraf, aynı bilgiyi iki ayrı yerde ayakta tutmaktır. Fiyat ERP'de güncellenir ama sitede eski haliyle durur; stok biter ama portal hâlâ 'var' der; gelen sipariş bir kez daha ERP'ye elle işlenir. Her tekrar hem vakit yer hem de sessizce yeni bir hata kapısı açar. ERP ile B2B kanalınızı sağlam bir köprüyle birleştirdiğinizde bu kısır döngü baştan biter.
İşe keşifle başlanır. Hangi verinin hangi yöne gideceği en baştan konuşulur: stok adetleri, cari kartları, cariye özel fiyat ve iskontolar ERP'den portala; sipariş ve tahsilatlar ise portaldan ERP'ye. Bu turda ERP'nizin sürümünü, alan isimlerini ve kendi iş kurallarınızı birlikte inceleriz. Düzgün yapılmış bir keşif, sonraki adımları sürprizsiz kılan şeydir.
İkinci adımda ERP tarafına, küçük bir köprü yazılımı olan ERP Agent yerleştirilir. Bu parça sizin kendi sunucunuzda döner, ERP veritabanınızla güvenli konuşur ve dışarı sadece gerekeni gönderir. ERP'nizi internete açmak gerekmez; agent, verinin kontrollü ve şifreli tek bir hattan geçmesini üstlenir.
Üçüncü adım alanların eşlenmesidir. ERP'deki stok kodu, birim, KDV oranı, fiyat listesi, cari grubu gibi alanlar portaldaki karşılıklarına bağlanır. Her firma kendi kodlama düzenini kullanır; bu yüzden eşleme sizin çalışma alışkanlığınıza göre kurulur. Bunu doğru yapmak, sonraki bütün otomatik akışın dayandığı zemindir.
Dördüncü adım denemedir. Canlıya geçmeden önce gerçek verinin ufak bir parçasıyla akışı uçtan uca çalıştırırız: fiyat değişikliği portala düzgün iniyor mu, deneme siparişi ERP'ye eksiksiz düşüyor mu, tahsilat doğru cariye yazılıyor mu. Bu ölçekli prova sayesinde canlıda beklenmedik bir durumla karşılaşmazsınız.
Beşinci ve kapanış adımı canlıya alıştır. Akış açılır, ilk birkaç gün yakından takip edilir, gerekirse küçük ayarlar yapılır. Artık fiyat ve stok tek merkezden yürür, siparişler kendiliğinden ERP'ye işlenir, ekibiniz veri girmek yerine satmaya bakar. Bu beş adım, çift veri girişini bir daha geri gelmemek üzere kapatır.